Informacje o Administratorze Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Polskie Biuro Certyfikacji Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Oliwska 21/23 80-563 Gdańsk biuro 0.7 / 0.8 / B, posiadający NIP 9571118886, KRS 0000804715.
Informacje o odbiorcach danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Polskiego Biura Certyfikacji Sp. z o.o.
- podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Polskiego Biura Certyfikacji Sp. z o.o. w tym: usługi prawne, marketingowe, pocztowe, kurierski
Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Polskiego Biura Certyfikacji Sp. z o.o.
Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pan dane osobowe będą zbierane w celu przetwarzania ich dla realizacji zadań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy, podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przetwarzane przez okres 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku w którym zakończono działania zmierzające do zawarcia umowy lub zakończono umowę.
Pani/Pan dane osobowe będą zbierane w celu prowadzenia dokumentacji podatkowoksięgowej, podstawą przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości. Dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku w którym zakończono umowę.
Pani/Pan dane osobowe będą zbierane w celu opracowania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie, podstawą przetwarzania danych w celu prawnie uzasadnionych interesów administratora, polegających na możliwości przekazania odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie dotyczące działalności Polskiego Biura Certyfikacji Sp. z o.o. jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane będą przetwarzane przez okres utrzymywania bieżących relacji, odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji.
Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pan dane osobowe będą zbierane w celu rozpatrywania reklamacji, skarg i wniosków, podstawą przetwarzania danych w celu prawnie uzasadnionych interesów administratora, dotyczących dbania o jakość i wizerunek spółki jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane będą przetwarzane przez okres 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku w którym zakończono realizację umowy.
Pani/Pan dane osobowe będą zbierane w celu działań marketingowych, podstawą przetwarzania danych w celu prawnie uzasadnionych interesów administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu.
Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- prawo do odwołania zgody, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Polskiego Biura Certyfikacji Sp. z o.o.,
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa
Informacje o obowiązku podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie. Bez podania danych, nie będzie możliwe podjęcie efektywnej komunikacji.
Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Europejski.